Vanwege extreem lange wachttijden en intakestops bij veel praktijken/instellingen wordt Apertos de laatste tijd erg veel gebeld. Het heeft daarom de voorkeur om te mailen. Apertos probeert de wachttijd zo kort mogelijk te houden. Helaas is de wachttijd voor cliënten met mogelijk ADHD (met comorbiditeit) recent opgelopen naar meer dan 4 maanden. Voor andere aandoeningen kan dit korter zijn, afhankelijk van de aard en ernst van de aandoening.
Voor aanmelding voor psychotherapie en bij klachten die kunnen wijzen op ADHD is het handig vooraf met de zorgverzekering te overleggen over vergoeding (ook in verband met kosten van medicijnen voor ADHD). Soms is ook een machtiging van de verzekering vooraf nodig. Bij ADHD is van belang of er sprake is van – ook nog – een andere aandoening. Apertos behandelt uitsluitend ADHD met zogenaamde comorbiditeit (bijvoorbeeld depressie of angst).
Helaas kunnen verzoeken om uitsluitend diagnostiek naar ADHD per 1 mei 2025 niet meer in behandeling genomen worden om logistieke redenen.
Verwijzingen verlopen altijd via huisarts of behandelend psycholoog vanwege een voorschrift van de verzekering.
Voor het inplannen van een kennismaking (intakegesprek) is een verwijzing nodig van de huisarts of eventueel behandelend psycholoog met persoonlijke gegevens van de cliënt (o.a. NAW en BSN, vermelding SGGZ en dat naar Apertos wordt verwezen).
Na je aanmelding en verwijzing wordt er via de mail of telefonisch contact opgenomen met de cliënt om een eerste afspraak in te plannen. Soms vindt eerst nog een telefonisch gesprek plaats om nog wat gegevens na te vragen voorafgaand aan het intakegesprek (pre-intake gesprek).
Praktijk Apertos is aangesloten bij ZorgDomein, een beveiligde omgeving waar de meeste huisartsen mee werken voor verwijzingen. Dit heeft de voorkeur.
Aanmeldingen kunnen eventueel ook door de huisarts of psycholoog gemailed worden naar: apertos.devries@gmail.com of apertos@zorgmail.nl. ) Vervolgens ontvangt de huisarts of psycholoog en de cliënt een bevestiging op basis waarvan een afspraak kan worden gepland.